华南师范大学职业教育学院

华南师范大学教务学籍管理工作流程表(征求意见稿)

华南师范大学职业教育学院/教学管理2015-12-29 15:03:00来源:华南师范大学评论:0点击:收藏本文

秋季学期

周次

主要工作内容

执行人

开学准备

1、组织大类分流,2、课表复查、通知师生查看课程表,3、老生报到注册,4、准备第三轮选课,5、组织开学教学检查,6、暑期辅修课程考试、7、修订学生手册、教务系统使用手册。

教务科

各学院

第1周

1、开学检查,2、上报学生注册人数,3、组织学生第三轮选课、重修选课等,4、学院刷新学生专业成绩排名,5、组织二、四、六级考试报名,6、安排缓考,7、确认辅修课程修读名单,8、大学城10校互选开课情况汇总,9、新生数据处理,10、通知申请延迟录入成绩的老师进行补录。

第2周

1、组织新生选体育课、学院内选修课,2、申请调整培养方案,3、 辅修、双学位学费扣费,4、新生行政班信息处理。

第3周

1、通知任课教师打印学生选课名单,2、缓考成绩录入,3、新开设公选课申报,4、整理上学期公选课、互选课教学工作量、5、发布周末辅修课程调停课情况,5、组织办理新生学生证、办理火车票优惠卡。

第4周

1、培养方案校对,2、二四六级考试数据上报。

第5周

1、公选课开课确认(通识课程)。

第6周

1、组织学生确认本人学籍信息,2、开始组织落实下一学期教学任务。

第7周

1、组织大学城互选课程资源。

第8周

1、组织安排四、六级考试监考人员、考务人员。

第9周

1、新开课程编码,2、完成教学任务落实。

第10周

1、公共必修课、公选课排课。

第11周

1、大学城互选课程排课。

第12周

1、专业课排课。

第13周

1、落实公共课考试时间,2、落实下学期辅修开课任务。

第14周

1、安排期末考试,2、学生课堂教学质量评估、3、安排、协调四六级考试各项事务。

第15周

1、组织二、四、六级考试,2、学生第一轮选课。

第16周

1、发放成绩录入密码,2、选课处理,3、大学城互选课程选课。

第17周

1、学生第二轮选课,2、期末考试动员、安排监考、巡考等,3、辅修扣费,4、公选课、重修课程考试。

第18周

1、期末考试教育周,2、开始成绩录入。

第19周

1、期末考试,2、成绩录入。

第20周

1、期末考试,2、成绩录入。

第21周

1、成绩录入完毕检查成绩录入情况。

寒   假

 

春季学期

周次

主要工作内容

执行人

开学准备

1、组织大类分流,2、课表复查、通知师生查看课程表,3、老生报到注册,4、准备第三轮选课,5、组织开学教学检查。

第1周

1、开学检查,2、上报学生注册人数,3、组织学生第三轮选课、重修选课等,4、学院刷新学生专业成绩排名,5、组织二、四、六级考试报名,6、安排缓考,7、确认辅修课程修读名单,8、大学城10校互选开课情况汇总,9、通知申请延迟录入成绩的老师进行补录。

第2周

1、申请调整培养方案,2、 辅修、双学位学费扣费。

第3周

1、通知任课教师打印学生选课名单,2、缓考成绩录入,3、新开设公选课申报,4、整理上学期公选课、互选课教学工作量、5、发布周末辅修课程调停课情况,6、组织一年级学生转专业、7、编制教学校历。

第4周

1、培养方案校对,2、公选课开课确认、3、二四六级考试数据上报,4、组织应届毕业生校对信息、相片等,5、组织国内交换生遴选。

第5周

1、公选课开课确认(通识课程),2、落实辅修新生招生方案。

第6周

1、开始组织落实下一学期教学任务, 2、转专业学生申请、考核、遴选等,3、毕业预审核(审核前7个学期成绩)。

第7周

1、组织大学城互选课程资源,2、准备毕业审核(含辅修、双学位)相关工作,3、组织辅修、双学位报名。

第8周

1、组织安排四、六级考试监考人员、考务人员等。

第9周

1、新开课程编码,2、完成教学任务落实。

第10周

1、公共必修课、公选课排课。

第11周

1、大学城互选课程排课,2、毕业班学生考试。

第12周

1、专业课排课,2、毕业审核机审。

第13周

1、落实公共课考试时间,2、落实下学期辅修开课任务,3、毕业资格(含辅修、双学位)结论上报。

第14周

1、安排期末考试,2、学生课堂教学质量评估、3、安排、协调四六级考试各项事务。

第15周

1、组织二、四、六级考试,2、学生第一轮选课,4、毕业证、学位证书打印。

第16周

1、发放成绩录入密码,2、选课处理,3、大学城互选课程选课,4、毕业证书、学位证书审核。

第17周

1、学生第二轮选课、2、期末考试动员、安排监考、巡考等,3、辅修扣费,4、公选课、重修课程考试,5、学位审核会议。

第18周

1、期末考试教育周,2、第二批毕业生资格审核,3、开始成绩录入4、第一批毕业生数据上报(含辅修、双学位)。

第19周

1、期末考试,2、成绩录入,3、整理延长学籍学生名单(含双学位)。

第20周

1、期末考试,2、成绩录入。

第21周

1、成绩录入完毕检查成绩录入情况,2、第二批毕业生数据上报(含辅修、双学位)。

暑   假

1、暑假辅修课程上课。