各位同学：
我校学工部9月13日下发了《关于评选2017年度国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金的通知》。我院根据通知精神，结合学院实际，现将相关工作部署如下：
一、评审机构
班级、专业、年级分别按《职业教育学院学年评优细则》要求成立工作小组（附件一的第一章、第五条、第5点），负责评选相关工作。
二、名额分配
根据学校通知，结合我院各年级、专业人数实际，名额按专业进行国家三金分配。具体详见附件三。
三、申请条件
国家奖学金、国家励志奖学金的条件参照学工部通知要求；国家助学金中，由于2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作未启动，需要申报的同学，可先提交《广东省家庭经济困难学生认定申请表》复印件、佐证材料复印件、《广东省家庭经济困难学生认定分析表》（附件四）各一份，作为相关依据。提交要求可参照下方“贫困认定材料上交”内容。
资料请各班生活委员收齐，汇总后交至各年级辅导员处。
四、评审程序
评审程序大致按照通知要求操作，学院层面的操作细节补充如下：
1.9月14-17日，完成申请、提名与推荐工作。以专业为单位，把申请材料递交至各年级辅导员。
2.9月18-19日，完成年级讨论与评选工作。
3.9月20-21日，完成学院初评。
4.9月22-26日，完成名额调剂与学院公示。同时，学生进行网上申请工作，并按通知要求递交相关申报材料。
5.9月27-30日，学院完成网上审查及资料递交工作。
五、相关说明
按照通知要求，对于转专业学生，国家奖学金、国家励志奖学金原则上在转出学院参评，国家助学金原则上在转入学院参评。建议转专业的同学，如需申报国家奖学金、国家励志奖学金，请及时留意职业教育学院相关通知；如需申报国家助学金，先在转入学院申请，如转入学院不接受或有其他特殊情况，请及时与职业教育学院辅导员沟通。
同时，请转专业且参评国家三金的同学，提供转入学院辅导员的有效联系方式给职业教育学院，方便申报材料的完成。
另外，为更好地准备近期贫困认定、助学贷款、学校学年评优等任务，职业教育学院拟启动相关准备工作。请同学们按照如下要求执行：
一、贫困认定材料上交
1.面向对象：职业教育学院各年级需要进行贫困认定的同学；
2.上交内容：《广东省家庭经济困难学生认定申请表》复印件、佐证材料复印件、《广东省家庭经济困难学生认定分析表》各一份，每位同学的资料请自行装订好。
如已上交原件，请生活委员到辅导员处领取，并统一到学院办公室进行复印，也建议学生本人自留一份复印件备用；另外，请同学们对资料进行拍照留存，以便接下来的工作需要上传电子版材料。
《广东省家庭经济困难学生认定分析表》需与《广东省家庭经济困难学生认定申请表》情况一致，并请学生在符合条件的细项后打勾。
3.上交时间：2017年9月18日前；
4.上交对象：由各班生活委员收齐，统一交至各年级辅导员；
5.工作说明：学院将对上交的材料进行初审，如发现有不规范、不符合要求的资料，将返还给学生重新处理。贫困认定的评分表先不用评分，待上级出了具体评分分值后，再填写上交。
二、学年评优预操作
1.面向对象：职业教育学院2014、2015、2016三个年级；
2.依据文件：职业教育学院学年评优细则（附件一）、素拓认证加分一览表（附件二）；
3.工作流程：
（1）成立评优工作小组。班级、专业、年级分别按要求成立工作小组（《细则》第一章、第五条、第5点），负责评优相关工作。
（2）个人算分。各位同学先按照文件要求计算个人总分和相关环节的分数；
（3）专业排名。各年级以专业为单位，参照年级最高分计算专业总排名；
（4）奖项预申报。个人参考专业排名和文件评优比例，初次填写申报表格，进行预申报；
（5）准备材料。预申报表格连同相关佐证材料，个人应先准备好。待学校下发学年评优具体通知，再结合最新要求提交；
（6）完成时间：建议预报名工作在2017年9月22日完成以上流程。如学校下发最新通知，将以最新通知为准。
以上相关工作如有疑问，欢迎各位同学咨询学院学生工作办相关老师。联系方式如下：
叶灿林老师 ，办公室：实验楼东A303（右）；办公电话：0757-86687812；邮箱：464199412@qq.com； 联系电话：13542551183；
林海翠老师，办公室：实验楼东A303（左）；办公电话：0757-86687162；邮箱：1409784958@qq.com；联系电话：15818030655；
樊艳芬老师，办公室：实验楼实验楼东A402A；邮箱：1697438236@qq.com；联系电话：15920476855。
附件一：【20161030】华南师范大学职业教育学院学年评优细则（学院审批版）.pdf
附件二：【20170610】2016-2017学年职业教育学院素拓认证加分一览表参考.xlsx
附件三：职教院国家三金名额分配.xls
附件四：广东省家庭经济困难学生认定分析表（无分值）20170807.xlsx
附录五：学工部通知链接http://xsb.scnu.edu.cn/a/20170913/3111.html
关于评选2017年度国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金的通知
华南师范大学职业教育学院
学生工作办公室
2017年9月14日